Coordonnateur·rice de Gestion Admnistrative - Agence Departementale de l'Habitat et du Logement H/F

Etablissements publics locaux

Afin de veiller au bon déroulement des différents partenariats institutionnels et associatifs et des opérations bénéficiant d'un co-financement, l'ADHL souhaite se doter d'un(e) chargé (e) de gestion administrative afin de coordonner les différents dispositifs.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service logement, en lien en Interne avec le chef de service habitat, la responsable administrative et financière.
En lien en externe avec les partenaires institutionnels de l'ADHL.

1. Instruction des demandes de subventions et gestion des conventions partenariales

- Assurer l'information des professionnels sur le dispositif d'instruction des subventions et de veiller à l'application de la réglementation en matière de subventions et de conventionnements
- Instruire les demandes de subventions, s'assurer de la complétude des dossiers et du suivi administratif pour le service logement et le service habitat
- Garantir un suivi administratif et financier des demandes de subventions

- Participer à l'élaboration et à la rédaction des conventions et les suivre (demande de subventions, gestion en flux avec les bailleurs sociaux ...)
- Rédiger les rapports et les délibérations soumis au vote de l'assemblée départementale et du conseil d'administration de l'ADHL
- Contrôler et saisir les informations dans le logiciel Kdélib
- Préparer les éléments de liquidation en dépenses pour la vérification du service fait
- Assurer le suivi du contrôle de légalité à la suite du conseil d'administration de l'ADHL et la coordination avec les services du Département

2. Gestion du FSL

- Conception d'outils de suivi du FSL, de contrôle et le reporting (tableau de bord, indicateurs de suivi, statistiques ...)
- Conception et élaboration de l'ensemble des outils de présentation de l'activité à partir des informations recueillies auprès des services logement et habitat
- Gestion de la logistique des comités de pilotages FSL et autres rencontres partenariales ou échanges qui y sont liés : préparer les convocations et le suivi des présences, lien avec le protocole ...
- Gestion des contentieux FSL : rédiger les mémoires en défense, déposer sur Télérecours
- Gérer les appels de fonds du FSL (énergéticiens, bailleurs sociaux, communes...)
- Donner une information de premier niveau sur le FSL « charges » en lien avec le chef de service adjoint du service habitat
- Participer à la mise en oeuvre et à l'actualisation des procédures internes.

3. Apporter un appui administratif en fonction des besoins