Assistant d'Institut Estbb H/F

Universite Catholique de Lyon

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

Missions et activités
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront :
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
*Assurer la planification des enseignements ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
*Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
* Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ) ;
* Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
* Capacité à travailler en équipe.

Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible ( durée 6 mois: jusqu'à fin juillet 2026)