Assistant Administratif et Commercial H/F

Manpower

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, une structure reconnue au niveau national, intervenant dans des missions à forte valeur ajoutée liées à la prévention des risques industriels, un Assistant administratif et commercial (H/F)

Rattaché(e) au responsable de l'unité, vous intervenez sur des missions de gestion administrative, commerciale et de suivi d'audits.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
Sur l'activité certification :
-Gestion du secrétariat : organisation de réunions, gestion d'agendas
-Rédaction de comptes rendus
-Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
-Suivi des dossiers clients (complétude, avancement, échéances)
-Relecture de documents de certification
-Support administratif et commercial auprès des ingénieurs de l'unité
Sur l'activité audits :
-Suivi complet des audits réglementaires (de la planification à la remise des livrables)
-Vérification de la réception et de l'enregistrement des commandes clients
-Suivi des plannings d'audit et des échéances
-Transmission des documents post-audit (PV de clôture, rapports)
-Suivi des renouvellements, livrables, facturation et paiements
-Mise à jour des outils de gestion et bases de données internes

Vous assurez un rôle d'alerte en cas de risque de retard ou de dérive.

Issu(e) d'une formation Bac2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion, idéalement dans un environnement structuré.
Vous disposez des compétences suivantes :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Maîtrise des outils bureautiques
-Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
-Aisance relationnelle et sens du service client
-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais