Responsable de Pole Hébergement & Vif H/F

Oeuvre Normande des Meres

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice de Territoire, la fonction s'organise selon cinq axes : Gestion du personnel, administration des services, développement des services et représentations, partenariat et réseau

Participation au projet d'établissement :
- Contribuer à l'analyse de l'environnement du pôle
- Analyser et transmettre aux équipes de direction, socio-éducatives et médicosociales les besoins des personnes accueillies
- Proposer des orientations pour l'activité du pôle
- Organiser, mettre en oeuvre et coordonner les actions dans le cadre des VIF
- Participer et faire participer l'équipe à la conception et à l'évaluation du projet
- Participer aux Comités d'encadrement, aux Conseils d'Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions institutionnelles.

La gestion du personnel
- Assurer l'encadrement, la coordination et l'animation auprès des équipes. Animer les réunions d'équipes, développer les compétences individuelles et collectives des professionnels. Établir et gérer les plannings. Participer à l'évaluation des salariés et identifier les besoins en matière de formation.
- Organiser le travail de l'équipe et programmer les activités du pôle
- Veiller à la qualité de vie au travail
- Gérer les conflits et réguler les relations au sein des équipes
- Favoriser l'accueil et l'accompagnement des stagiaires
- Participer au recrutement des salariés en CDD
- Transmettre chaque mois, les éléments de salaire des professionnels du pôle.

L'administration des services
- Être garant de la mise en oeuvre des projets de services et des outils liés à l'accompagnement des personnes accueillies (contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets d'accueil) et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte.
- Piloter la mise en action des parcours des personnes accompagnées. Veiller à la qualité de l'accompagnement, à la bonne implication des personnes accompagnées, à la dynamique des services.
- Valider et superviser les écrits professionnels
- Assurer la continuité du service.
- Recevoir les personnes accueillies avec les référents pour l'élaboration et le renouvellement des contrats de séjour et des projets individuels.
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité avec l'équipe, en lien avec la directrice de territoire.
- Assurer la remontée des données statistiques liées à l'activité du pôle
- Contrôler l'encaissement des participations financières liées aux personnes accompagnées.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Contrôler la qualité des activités réalisées en veillant au bon fonctionnement des procédures.
- Travailler en étroite collaboration avec les cadres de l'ONM sur l'ensemble des territoires et assurer la continuité des services durant l'absence des autres cadres du territoire.

Le développement des services, communication et la représentation
- Proposer et participer à la mise en oeuvre des projets de développement et d'actions nouvelles en lien avec les besoins du territoire et les politiques publiques.
- Assurer la communication interne ascendante et descendante ainsi que la circulation de l'information :
Organiser la communication dans les services et entre les services (panneaux affichage, temps d'échange.).
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des personnes accueillies
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès de l'équipe.
Rendre compte de l'activité du pôle et des collaborations avec les partenaires.

Partenariat et travail en réseau
- Identifier les partenaires directs et développer les réseaux notamment en lien avec les VIF
- Représenter l'association dans des réunions extérieures
- Organiser les relais en amont et en aval de l'accompagnement des personnes