Chef-Fe de Service Entretien et Maintenance - Mairie de Wasquehal H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous avez en charge la gestion technique, administrative et financière du service des travaux d'entretien et de maintenance
En tant que chef de service, vous disposez d'une équipe de 11 agents pour réaliser les missions que vous sont confiées.

PILOTAGE DU SERVICE
- Planifier l'activité de l'ensemble des ateliers du service entretien et maintenance dans le cadre de l'entretien du patrimoine bâti :
- Exécuter et effectuer les travaux prévus au plan de charge de l'année
- Effectuer le suivi des travaux des différentes équipes [menuiserie, plomberie, électricité, gros oeuvre, ferronnerie, polyvalence] - (organisation des chantiers, quantification horaire, surveillance et réception des chantiers),
- Collaborer avec l'ensemble des membres de la direction, participer aux réunions de la direction et s'insérer dans l'ensemble des processus de la direction,
- Collaborer avec les autres services et direction de la collectivité (Immobilier structurant, Espaces verts/nature en ville, Scolaire, Education, Crèches, urbanisme, Logistique, Evènementiel, Finances, Ressources Humaines),
- Veiller au respect des règlements de la collectivité,
- Veiller à la mise en place des formations spécifiques « métier » avec l'appui des responsables de secteur et veiller au port des EPI,
- Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain (bonne personne au bon endroit au bon moment) ;
- Gérer quotidiennement une grande variété de situations et de dossiers ;
- Réadapter l'organisation du travail et les calendriers en fonction des événements et des évolutions ;
- Assurer des relations de travail suivies avec les différents partenaires (techniques, administrations, collectivités, ...) ;

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Élaborer et proposer le budget annuel du service,
- Être garant de la cohérence, et la bonne exécution des budgets du service,
- Effectuer le suivi financier des bons de roulement,
- Assurer la gestion administrative et financière du service,
- Assurer le suivi des fiches d'intervention (logiciel FLUXNET),
- Assurer le suivi et la programmation des chauffages avec le prestataire,
- Assurer le suivi et la gestion des accès des différents bâtiments (Logiciel SALTO),
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus ;