Correspondant de Ressources Humaines H/F

Ehpad Kerborchis

Au sein d'un EHPAD vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Vous participerez à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

VOS MISSIONS :

- Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ.
- Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
- Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.
- Afficher les plannings en salle du personnel.
- Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement.
- Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature.
- Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail.
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences.
- Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés.
- Contribuer à la mise en oeuvre du logiciel FOCAT.
- Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire.
- Constituer les dossiers de Prévoyance.
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel.
- Assurer ponctuellement le standard téléphonique.

PROFIL :
- Titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.
- Savoir-être : sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.
- Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Merci de bien vouloir adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Madame HEMEDY Caroline, Directrice adjointe :
par courrier : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT
OU par mail.