Gestionnaire Paie Carrieres H/F

Ville de Sallanches

Descriptif et missions
UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES H/F Ce poste est à pourvoir à SALLANCHES.
UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES H/F
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie, des carrières, contrats et des dossiers de retraite en portefeuille d'agents.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

Arrivée et départ des agents gérés dans le portefeuille

- Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement
- Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service.
- Saisir le dossier administratif de l'agent dans le SIRH Ciril

Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille :

- Accueil des nouveaux agents
- Suivre la carrière des agents titulaires :
- Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental
- Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant
- Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité
- Alimenter les comptes CNRACL des agents
- Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux
- Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
- Renseigner les agents, à leur demande, sur les opportunités de carrière.

Gestion des agents non titulaires :

- Rédiger les contrats
- Etablir les déclarations préalables à l'embauche
- Solliciter l'extrait de casier judiciaire
- Planifier les visites médicales d'embauche
- Gérer les procédures de renouvellement de contrats

Etablissement et vérification des paies des agents des services affectés et des élus

- Saisir les éléments de paie des nouveaux agents
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences maladie...) des agents
- Etablir l'interface paie / finances et suivre le mandatement des salaires en collaboration avec le service Finances
- Assurer les relations avec la Trésorerie
- Suivre mensuellement les cotisations sur salaires, l'établissement de la DSN et du PASRAU
- Etablir les simulations de rémunération
- Etablir les états comparatifs de rémunération
- Etablir les états pour remboursement des salaires des agents mis à disposition
- Etablir les attestations Pôle Emploi (fins de contrats)
- Etre référente paie ressource pour le service en lien avec la référente actuelle

AUTRES ACTIVITES ET TACHES DU POSTE

En l'absence de la référente pôle maladie / avantages sociaux :
- Gérer les dossiers d'accident du travail
- Suivre l'attribution des tickets restaurant
- Suivre les contrats prévoyance et mutuelle
- Prendre en compte les arrêts maladie et suivre les IJ CPAM

En l'absence de la référente carrières
- Assurer l'actualisation des postes créés et pourvus pour les agents titulaires et non-titulaires
- Tenir à jour l'organigramme dans le SIRH.

Profil recherché
UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES H/F Compétences techniques
- Maîtrise du statut, des dispositions régissant l'établissement des salaires et le versement des cotisations ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques Civil Net RH, Civil Net Finances souhaitée
- Maîtrise d'internet
- Bon rédactionnel

Aptitudes
- Esprit d'initiative
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Autonomie

EC22273
Avantages collectifs au travail
UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l'Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.