Responsable des Marchés Publics et des Affaires Juridiques - Prevessin-Moens H/F

Communes

La Direction des ressources constitue un pôle stratégique d'appui et de sécurisation des processus internes, au service des élus et des directions opérationnelles. Elle regroupe les services finances, comptabilité, marchés publics, assurances et le conseil municipal.
Sous l'autorité de la Directrice Ressources, vous pilotez et garantissez la bonne gestion de la commande publique, du suivi des précontentieux et des actes administratifs relevant de votre périmètre. Vous assurez également un rôle de conseil juridique auprès des élus et des services dans ces domaines.

1. Pilotage et gestion de la commande publique (avec l'appui à mi temps d'un agent dédié)
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures adaptées
- Rédiger et/ou superviser la rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Relire les pièces techniques et faire part des observations aux services
- Assurer le suivi des procédures de passation (publicité, mise en concurrence, analyse des offres, notification)
- Organiser le secrétariat de la CAO, des commissions MAPA et autres instances de la commande publique et y participer
- Participer à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, litiges éventuels)
- Veiller au respect du cadre réglementaire et à la sécurisation juridique des procédures
- Mettre en oeuvre et faire évoluer les outils et process internes de la commande publique
- Créer et mettre à jour des outils de suivi et des tableaux de bord
- Participer à la formation et à la sensibilisation des services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique
- Piloter les marchés transversaux et coordonner la planification annuelle de la commande publique en lien avec les services gestionnaires
- Assurer la veille juridique et la mise à jour des procédures internes
- Conseiller les directions opérationnelles et proposer des solutions aux problématiques juridiques identifiées

2. Affaires juridiques de la direction
- Apporter un conseil juridique préalable aux services et aux élus
- Assister à la rédaction et au pré-contrôle de légalité des actes (délibérations, décisions, conventions, contrats, etc.)
- Suivre les actes notariés de la direction (baux, acquisitions, cessions)

3. Missions transversales
- Apporter un appui ponctuel à la gestion administrative de l'assemblée délibérante et aux assurances (contrats, sinistres) dans le cadre de la continuité de service ou d'évènements particuliers