Assistant - Assistante Juridique Cabinet d'Avocats H/F

LEMIALE LEOPOLD Avocat et TMH avocats

Les cabinets Leopold Lemiale Avocat et THM Avocats forment une nouvelle structure. Elle est composée de trois avocats associés et de trois collaborateurs. Nous sommes un cabinet de droit des affaires dynamique et à taille humaine. Nous vous proposons un cadre de travail agréable situés au coeur de Paris, dans le 8ème arrondissement, à proximité de Saint Augustin.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients. Et nous comptons sur vous pour garantir l'excellence opérationnelle que notre structure propose.

Description du poste :
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions juridiques :
- Gestion administrative des dossiers ;
- Rédaction de courriers, mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
- Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie ;
- Accompagnement et gestion du suivi des procédures ;
- Recherches documentaires ;
- Réalisation de formalités juridiques (auprès du Greffe, notamment via le Guichet Unique, auprès des Services Départementaux d'Enregistrement) ;
- Préparation des dossiers de plaidoirie ;
- Fonction support au quotidien ;

Gestion administrative courante du Cabinet :
- Mise en place de processus organisationnels ;
- Gestion des éléments comptables (rapprochement.) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant et déplacement à la Poste ;
- Suivi du règlement des factures d'honoraires par les clients ;
- Envoi et suivi des relances de paiement ;
- Classement, tri et archivages des documents et dossiers ;
- Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets ;

Mission d'office manager :
- Accueil physique du Cabinet (clients, confrères, prestataires.) ;
- Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages) ;
- Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l'agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion) ;
- Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet (tri et distribution du courrier, facturation et suivi des règlements, interlocuteur privilégié.) ;
- Gestion des fournitures (suivi et commandes) et du matériel courant (imprimantes, internet, téléphone, interphone.) ;
- Organisation des déplacements des avocats ;
- Organisation d'événement au Cabinet ;

Profil :
- Titre RNCP d'assistant(e) juridique, ou diplôme de droit civil. Connaissance en droit immobilier très apprécié ;
- Capacités à rédiger des documents juridiques en autonomie ;
- Expérience préalable en cabinet d'avocats serait un atout ;
- Proactivité, bonne humeur, tact et sourire en toutes circonstances avec les clients et les équipes du cabinet ;
- Adaptabilité et capacité à gérer des journées qui ne se ressemblent pas ;
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et doté(e) de qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique et de ses aléas ;
- Maitrise de la suite office et des outils collaboratifs digitaux ;

Nous vous proposons :
- Un environnement de travail professionnel et stimulant ;
- Une équipe collaborative et conviviale ;
- Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun (Métro St Augustin, trains et métro St Lazare)
- Une rémunération attractive selon profil
- Une mutuelle et la prise en charge de 50 % de vos titres de transport

Deux questions avant de postuler :
- Est-ce que j'aime travailler dans une structure agile avec plusieurs missions et interlocuteurs ?
- Est-ce que j'aime autant les taches juridiques et administratives que la gestion de l'intendance du cabinet ?
Process: Entretien téléphonique / entretien physique / entretien de validation