Assistant Chargé d'Affaires & Qualité H/F

France Travail

Missions
1. Gestion et suivi d'affaires
- Analyser la demande client et réaliser les revues de contrat (cohérence technique, commerciale et documentaire).
- Vérifier la concordance entre la demande client, l'offre commerciale, la commande client et les commandes fournisseurs.
- Émettre l'accusé de réception définitif, avec réserves si nécessaire.
- Assurer l'interface opérationnelle entre clients, production et services internes.
- Suivre l'avancement des affaires et veiller au respect des engagements : délais, coûts, exigences contractuelles.
- Relancer le service Achats et les fournisseurs pour sécuriser la disponibilité, les délais et la conformité des composants.
- Gérer les retours, remarques et révisions documentaires tout au long du cycle de l'affaire.
2. Suivi de production
- Vérifier la bonne réalisation des étapes de contrôle en atelier.
- S'assurer du respect des procédures de tests (FAT, essais fonctionnels, contrôles peinture, etc.).
- Contribuer à la traçabilité des opérations et au suivi documentaire associé.
- Valider la conformité des produits finis avant expédition.
3. Qualité - Contrôles administratifs & techniques
- Vérifier la présence, la conformité et la cohérence des certificats matières selon les exigences techniques, réglementaires et contractuelles.
- Demander, collecter, enregistrer et archiver les certificats fournisseurs.
- Identifier, signaler et documenter toute non conformité détectée.
- Participer au traitement et au suivi des non conformités.
4. Documentation et dossiers techniques
- Centraliser et mettre à jour l'ensemble des documents nécessaires (plans, certificats, PV de tests, relevés de coulées.).
- Vérifier, compléter et éditer les dossiers atelier.
- Constituer, contrôler et transmettre le dossier constructeur final.
5. Logistique & Expédition
- Dimensionner les besoins en emballage et peinture ; coordonner les chiffrages associés.
- Préparer et éditer les documents d'expédition : bons de livraison, packing list.
- Vérifier la conformité des éléments expédiés et leur adéquation au commande client.