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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif et Planification H/F Avipur

Bièvres - 91
CDI
BEP, CAP
Bac
Services aux Entreprises
Exp. 2 à 3 ans

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Les missions du poste

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification :

- Planification des interventions des techniciens (représentant environ 50% de votre activité),
- Facturation, encaissement et règlements fournisseurs,
- Reportings, statistiques...,
- Rapprochement bancaire,
- Accueil physique et téléphonique,
- Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents).

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.

Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
- Collectivités,
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
- Grande distribution,
- Industries, etc.

Le profil recherché

- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
- Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

- Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Infos complémentaires

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Rémunération pour 39h : Jusqu'à 2 600€ bruts mensuels selon expérience + primes + chèques cadeaux + PEE (après période d'essai).

Poste à pourvoir pour avril 2026, merci d'envoyer votre candidature.

AVIP/IND

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de la candidature
Si CV sélectionné > un entretien RH en visio + un test de personnalité
Le service recrutement envoie un compte rendu d'entretien + avis au gérant de la filiale
Si candidature validée, entretien physique avec le(a) gérant(e) ou expert(e) métier
Réponse positive ou négative