Assistant Commerciale d'Auto École H/F

France Travail

ETRE A L'AISE SUR UN ORDINATEUR. 1 semaine d'immersion sera mise en place suivie d'une POEI (formation avant embauche) de 150h à 300h maximum

Assurer un accueil physique et téléphonique ;

- Gestion et optimisation des plannings des enseignants
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
- Assurer les prises de rendez-vous
- Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat ;
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants ;
- Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ;
- Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial.

Profil recherché:
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'auto-école.
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.
- Savoir travailler sans responsable sur place.
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences souhaitées:
- Accueillir une clientèle
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Organiser des actions de communication
- Organiser le planning
- Outils bureautiques WORD ET EXCEL
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du courrier

Horaires:
Lundi 15h-18h
Mardi, Mercredi, jeudi, vendredi 10h-12h30 / 15h00-19h00
Samedi 10h00-12h00/14h00-16h00

CDI 33H par semaine