Un·e Gestionnaire des Emplois du Temps et Réservations de Salles H/F

Nantes Université

- Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative

- Bonne maîtrise des outils bureautiques; la maitrise du logiciel Celcat est attendue

- Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

- Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Sens du travail en équipe

- Savoir-faire opérationnels :

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation

Savoir travailler en équipe, partager l'information et faire preuve d'autonomie

Savoir rendre compte

Être à l'aise avec les outils informatiques (dont tableur)

Avoir une vision globale et transversale sur les formations

Anticiper les difficultés et être force de proposition

- Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe et partager l'information

- Capacité d'adaptation et autonomie

- Savoir réagir dans l'urgence et faire preuve de résistance au stress en périodes de pic d'activité

Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.

Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.

L'équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères).

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

max 2093 € brut