Responsable du Service Comptabilité - Communauté d'Agglomération Paris Saclay H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction des Finances recrute son futur Responsable du service comptabilité H/F, basé à Orsay.

En tant que Responsable du service comptabilité, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire des services
- Assurer un rôle de référent privilégié auprès des interlocuteurs de l'agglomération (communes, trésorerie, entreprises, services de l'agglomération),
- Produire des déclarations de TVA mensuel,
- Valider et contrôler des bons de commande dans le parapheur électronique,
- Valider et contrôler des bordereaux dans le parapheur électronique,
- Contrôler aléatoirement des fiches inventaires saisies dans les mandats,
- Traiter des apurements des rattachements à tort en cours d'exercice.

Traitement des opérations de fin d'exercice
- Traiter des reports de crédits / restes à réaliser,
- Traiter des rattachements,
- Contrôler des bons de commande encore dans le circuit de visa,
- Traiter la bascule des factures en N+1,
- Contrôler les dépenses / recettes des chapitres 458 avec émission des certificats administratifs adéquates,
- Traiter les débits d'office.

Production des maquettes budgétaires
- Produire des maquettes du Budget primitif (BP),
- Produire des maquettes du Budget supplémentaire (BS),
- Produire des maquettes des Décisions modificatives (DM),
- Produire des maquettes du Compte financier unique (CFU).

Gestion et suivi des opérations d'inventaire
- Traiter des dotations aux amortissements,
- Traiter des reprises des subventions transférables,
- Traiter des intégrations de travaux finis,
- Traiter des reclassements des frais d'études,
- Intégrer l'actif pour donner suite à un transfert de compétence,
- Traiter les sorties d'actif

Manager et accompagner l'équipe de gestionnaires comptables
- Accompagner au quotidien dans le traitement des écritures comptables,
- Etre formateur sur la bonne application des nomenclatures comptables M57 et M4,
- Accompagner sur les règles liées à la commande publique,
- Contrôler et suivre les écritures passées par les gestionnaires,
- Organiser le travail du service comptabilité, en s'assurant de son bon fonctionnement par le biais de réunions d'équipe et de bilatérales,
- Élaborer des procédures sur les différents sujets liés à la comptabilité à l'attention des gestionnaires comptables et des autres services,
- Organiser et valider le planning des congés des agents du service de comptabilité,
- S'assurer du travail collaboratif avec le service des responsables délégués budgétaires de pôle.