Responsable du Service Administration Generale - Mairie de Carrieres-Sous-Poissy H/F

Communes

Sous l'autorité de la Direction de la commande publique, des affaires juridiques et de l'administration générale, vous assurez le traitement des dossiers en matière de formalités administrative, organisez et coordonnez les activités des agents.
Vous êtes également en charge de développer des axes d'amélioration continue de l'accueil des usagers et de qualité de service et vous proposez une organisation en guichet unique.

Affaires générales
- Gérer les procédures d'accueil et d'information du public
- Promouvoir une démarche de qualité
- Etre le garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Organiser et coordonner les opérations annuelles du recensement de la population

Etat Civil
- Accompagner et conseiller les usagers dans leurs démarches
- Superviser l'établissement et la délivrance des actes d'état civil
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Encadrer et mener la gestion administrative et budgétaire du service
- Contrôler la tenue et conservation des registres
- Veille réglementaire et juridique

Election
- Organiser et sécuriser l'ensemble des opérations électorales
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales
- Préparer les commissions de contrôle
- Organiser les scrutins (logistique, bureaux de vote, agents, matériels)
- Assurer le suivi avec l'INSEE et la Préfecture
- Garantir la conformité des opérations électorales avec la réglementation en vigueur

Funéraire
- Participer à la gestion, à l'aménagement et s'assurer du bon fonctionnement des cimetières
- Contrôler et délivrer les différentes autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police des cimetières
- Assurer le suivi des concessions (création, renouvellement, reprises)

Agence postale communale
- Assurer la gestion administrative et budgétaire
- Gérer le personnel (congés, formation, arrêt maladie...)
- Assurer le bon fonctionnement de l'agence