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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de Direction BTP H/F Mayer Consulting

Alpes-Maritimes - 06
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 10 ans

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Les missions du poste

Entreprise de BTP à taille humaine, en croissance, nous recherchons une Assistante de Direction afin d'assurer le support administratif, financier et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions

En lien direct avec le dirigeant, vous serez en charge de la gestion administrative et du bon fonctionnement de l'entreprise :

Gestion administrative & organisation

- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Organisation de l'agenda du dirigeant
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

Gestion financière & comptable (en lien avec l'expert-comptable)

- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relance des impayés

Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord

- Préparation des éléments comptables
- Gestion RH
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparation des éléments de paie
- Interface avec les organismes sociaux

Support à la gestion de l'entreprise

- Suivi des chantiers (documents administratifs, assurances, marchés)
- Relation avec les partenaires, fournisseurs et sous-traitants
- Contribution à l'amélioration des process internes

Le profil recherché

Profil recherché

Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou une PME

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur et autonomie

Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

Capacité à gérer des missions variées et prioritaires

Conditions

Poste en CDI

Temps plein

Rémunération 50-55Keuros annuels bruits

Prise de poste avec passation et accompagnement assurés

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste central et stratégique dans l'entreprise

Relation directe avec le dirigeant

Environnement de travail humain et responsabilisant

Polyvalence et autonomie au quotidien

Les avantages

Matériel de qualité
Proche transport en commun
Locaux modernes
Activités sportives
Organisation de conférence & workshops
Espaces calmes
Café offert

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Réception de votre candidature et réponse sous 2 jours
Premier échange téléphonique/visio entre 30 minutes et 1 heure (selon profil)
Entretien physique (minimum une heure) dans nos locaux (Nice) ou à définir avec vous
Présentation de votre profil (anonyme) sur la/les offres(s) d’emploi évoqué(s)
Organisation d’un rendez-vous chez notre/nos client(s) / visio (selon la distance)
Debriefing / feedback (systématique) positif ou négatif à la suite de cette rencontre
Conseil / orientation sur le choix de la ou les offre(s) reçues
Accompagnement éventuel / aide pour la négociation de départ / rupture
Intégration chez notre client
Suivi d’intégration sur les premiers mois d’activité / retour également du côté employeur