Assistant Comptable H/F

Manpower France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un CSE d'un organisme public spécialisé dans le nucléaire, un Assistant comptable et administratif H/F.

Dans le cadre de vos fonctions, vous gérerez la comptabilité du CSE et vous serez amené régulièrement à traiter des dossiers du personnel et de leurs ayants-droits. Pour cela, vous serez amené à recevoir le personnel dans le cadre des permanences du CSE mais aussi en réponse aux courriers et courriels reçus.
Gestion comptable :
-Ecritures comptables,
-Enregistrer et régler les factures fournisseurs,
-Suivi comptable des différents fournisseurs,
-Encaissements des personnels (prélèvements, chèques),
-Rapprochements bancaires,
-Suivi des états budgétaires (grands livres, tableaux de pilotage financier),
-Points comptabilité avec le trésorier,
-Préparer les réunions avec l'expert-comptable du CSE,
-Vérifier tous les éléments fournis par le cabinet comptable du CSE et les archiver,
-Mettre à jour l'état hebdomadaire des stocks et vérifier l'état des stocks de fin d'année,
-Rendre compte au secrétaire du CSE.
Gestion des dossiers des salariés
-Accueillir les personnels 2 jours et demi par semaine sur Fontenay Aux Roses (FAR),
-Accueillir les personnels à Montrouge (2 jours minimum/mois)
-Suivre son portefeuille de dossiers attribués,
-Suivre la facturation de son portefeuille de dossiers traités pour les vacances en avant séjour,
-Classement papier et dématérialisé.

Assurer la gestion technique du suivi des associations « sport et culture » subventionnée par le CSE :
-Préparer l'ordre du jour des réunions et assurer les convocations ;
-Être le premier relai avec les présidents des associations subventionnées par le comité social et économique ;
-Rédiger les projets de convention,
-Assurer la gestion des abonnements « football » du CSE au PSG (tarifs, inscriptions, priorité, tirage au sort.)
-Gérer les approvisionnements des chèques cadeaux, lire, culture et CESU

Diplômé(e) d'un Bac professionnel ou d'un Bac2 dans la gestion comptable et administrative, vous possédez de très bonnes connaissances en comptabilité. Une expérience dans la gestion administrative/secrétariat serait un plus. Vous recevrez une formation dédiée aux outils spécifiques du CSE.

De nature enthousiaste, souriant(e), rigoureux(se) et ordonné(e), vous disposez de compétences avérées en comptabilité et d'un réel attrait pour le travail en équipe. Vous êtes doté(e) grande aisance relationnelle et faites preuve d'une parfaite discrétion.

Horaires : 8h30-12h15 et 12h57-17h10.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) défini un mois sur l'autre en fonction des besoins

Déplacements fréquents sur les autres sites (Montrouge, Vésinet plusieurs fois par an)
Occasionnellement : sur d'autres site en France.

Obligatoire : Titulaire du permis B.