Assistant Administratif et Commerciale H/F

Maison MERCIER

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale, en lien avec l'équipe financière et commerciale, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et de gestion courante de plusieurs entités juridiques (fermes agricoles et magasins agroalimentaires).

Vous intervenez en support transversal, avec un rôle clé de continuité d'activité, notamment lors de l'absence de la commerciale.

Gestion administrative multi-sociétés
- Assurer la gestion administrative courante de plusieurs entités juridiques
- Suivre les contrats liés aux frais généraux (énergie, télécoms, maintenance, etc.)
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des dossiers, échanges avec les assureurs)
- Organiser, classer et archiver les courriers, documents administratifs et contractuels
- Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs
- Suivre et organiser les inventaires des magasins
- Suivre les entretiens et contrôles obligatoires

Support commercial et relation clients
- Remplacer la commerciale en son absence
- Gérer les commandes clients (saisie, suivi, coordination interne)
- Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs
- Établir la facturation clients
- Suivre les comptes clients : règlements, lettrage, relances
- Maintenir une relation client de qualité (réponses, suivi des litiges simples)

Gestion des flux
- Traiter les caisses des magasins (contrôle, remontée, suivi)
- Réaliser le rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures
- Vérifier la cohérence des documents commerciaux et comptables

Assurances et déclarations
- Mettre en place et suivre les dossiers d'assurances (biens, activités, véhicules, agricoles)
- Préparer et assurer les déclarations nécessaires
- Être l'interlocuteur administratif des assureurs

Suivi administratif agricole
- Assurer le suivi administratif des terres agricoles
- Mettre à jour les données liées aux parcelles et exploitations
- Préparer et réaliser les déclarations PAC (Politique Agricole Commune) en lien avec la responsable
- Assurer le suivi des dossiers de subventions agricoles (dépôts, pièces, échéanciers, relances)

Profil recherché :
- Formation administrative, commerciale, Bac +2
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base
- Aisance avec la gestion commerciale (commandes, facturation, suivi clients)
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Capacité à prioriser et à respecter les échéances
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence et adaptabilité