Gestionnaire de Formation Pôle Alternance H/F

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative du processus alternance :

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

Appui administratif aux relations entreprises et suivi pédagogique :

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating, ...)