Administrateur - Administratrice des Ventes France - Export H/F

Laboratoire Holistica International

Qui sommes-nous ?
PME française spécialisée dans les compléments alimentaires naturels, nous développons et commercialisons nos produits en France et à l'international, dans le respect d'une philosophie exigeante de qualité, de rigueur scientifique et d'équilibre humain.
Notre organisation repose sur des valeurs simples et concrètes :
clarté, fiabilité, coopération et sens du travail bien fait.
Dans un contexte de développement maîtrisé, nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour renforcer notre Administration des Ventes France & Export.

Votre rôle
En tant qu'Administrateur / Administratrice des Ventes France & Export, vous êtes un maillon central entre les clients, les équipes commerciales, la production, la qualité et la logistique.
Votre mission s'inscrit dans une logique de suivi rigoureux, d'anticipation et de coordination, afin de garantir :
- la fiabilité des commandes,
- la qualité de service client,
- et la fluidité des opérations, en France comme à l'international.

Vos missions principales
- Gestion administrative complète des ventes France & Export :
o devis, proformas, commandes, facturation, paiements
- Suivi et coordination des commandes avec la production et le conditionnement
- Préparation et suivi des expéditions nationales et export (transitaires, documents, certificats)
- Relation clients : information, suivi, accompagnement et gestion des situations avec diplomatie
- Suivi des stocks, inventaires, lots, DLU et optimisation des flux
- Élaboration de prévisionnels de production et analyses statistiques des ventes
- Mise à jour des cahiers des charges de conditionnement selon les évolutions réglementaires
- Interface avec les services Qualité, Achats, Production, Print & Communication
Le poste demande méthode, fiabilité, sens du détail et coopération, dans un environnement structuré et respectueux.

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Issue d'une formation ADV, avec une expérience confirmée (France et/ou export)
- À l'aise dans les secteurs agroalimentaire, compléments alimentaires, pharmaceutique ou cosmétique
- Rigoureuse, organisée et fiable, appréciant les environnements structurés
- Capable de gérer plusieurs dossiers avec calme et méthode
- Dotée d'un bon sens relationnel, à l'écoute, diplomate
- Souhaitant s'investir durablement dans une PME à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits

Compétences et connaissances :
- Maîtrise d'un ERP d'Administration des Ventes (SAGE 100 Gescom apprécié)
- Anglais professionnel courant écrit et oral (indispensable)
- Connaissance des procédures export, INCOTERMS
- Notions HACCP, BPF appréciées
- Capacité à travailler en coopération avec les équipes internes et partenaires externes
- Une seconde langue (italien ou espagnol) est un plus

Environnement & conditions :
- Poste basé en région d'Aix-en-Provence
- Poste principalement sédentaire
- Déplacements occasionnels en France ou à l'étranger (salons professionnels)
- Poste évolutif, selon l'implication et les compétences

Ce que nous vous offrons :
- Un poste clé, structuré et responsabilisant
- Un environnement de travail stable, humain et coopératif
- Une intégration progressive et accompagnée
- Une reconnaissance réelle du travail bien fait

Avantages :
- Titres restaurant
- 13e mois
- Prime de fin d'année liée aux résultats et à la performance individuelle

Conditions :
- CDI - 35h temps plein
- Rémunération à partir de 2 700 € brut mensuel évolutif selon profil et expérience hors primes de fin d'année
- Horaires : 9h-18h du lundi au vendredi
- Poste en présentiel

Pourquoi ce poste peut vous correspondre ?
- un rôle utile et central, au coeur de l'organisation
- un cadre clair, structuré, sans pression inutile
- un environnement où la fiabilité, la rigueur et l'humain sont réellement valorisés
- une entreprise dont les valeurs ont du sens