Cadre Superieur Socio Educatif H/F Centre Départemental Enfants et Familles

Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un(e) responsable de Pôle (cadre supérieur socio-éducatif) pour son pôle Villepinte.

Le responsable de pôle H/F organise, coordonne et encadre les moyens d'un pôle.

Il/elle a pour mission principale d'assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement du pôle, dans le respect de la législation en vigueur, des orientations données par la Direction Générale et en coordination avec les Directeurs Adjoints. Il s'inscrit dans une stratégie globale dynamique et systémique, porte la vision du projet d'établissement et veille à décliner toutes les dimensions de la prise en charge des enfants accueillis sur le pôle afin qu'elles convergent vers le niveau de qualité attendu au niveau de l'établissement.

Le responsable de pôle est ambassadeur de l'établissement et, à ce titre, porte et incarne une cohérence stratégique et humaine.

Activités principales :

Piloter, organiser et coordonner les activités du pôle :

- Décliner les orientations du projet d'établissement par des actions opérationnelles sur les sites, en parfaite articulation avec les chefs de service, les psychologues, le pôle santé et en cohérence avec les autres pôles ;
- Contribuer à la gestion socio-économique du pôle par le suivi des effectifs, en lien étroit avec la direction des projets et la direction des ressources humaines ;
- Assurer un rôle d'alerte en cas de situations complexes et/ou d'anomalies ;
- Etre garant de la cohérence des projets éducatifs et du contrôle de la durée des séjours ;
- Superviser la bonne utilisation du logiciel Osiris, tout en garantissant la confidentialité des données

Mettre en oeuvre des actions relatives à la démarche d'amélioration continue de la qualité de la prise en charge des usagers :

- Elaborer, développer et garantir la bonne application des protocoles de soins, d'hygiène, de sécurité et de confidentialité des données des usagers ;
- Contribuer au bon déroulement des inspections, contrôles et à la démarche qualité globale, en lien avec le responsable qualité ;
- Organiser et encadrer la prise en charge et le suivi de la santé des usagers
- Manager, accompagner les équipes paramédicales ;
- Etablir les bilans d'activité du pôle, en cohérence avec les bilans d'activité des professionnels ;
- S'assurer de la bonne application des protocoles d'accueil, de suivi des usagers et une homogénéité des pratiques du pôle.

Coordonner la gestion du personnel et des ressources humaines :

- S'assurer de la bonne conduite des entretiens professionnels et de formation ;
- Respecter la méthodologie de conduite des entretiens et de production de comptes rendus ;
- Piloter le recrutement des agents de son pôle, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines
- S'assurer que les Cadres socio-éducatifs (Chefs de services) définissent les besoins de leur périmètre et transmettent les besoins à la direction des ressources humaines ;
- Etre le garant de l'intégration du nouvel arrivant, en lien avec le chef de service :
- Accueillir, orienter, informer les nouveaux arrivants sur le pôle ;
- Transmettre au service RH les demandes de renouvellement ou non renouvellement ;
- Rédiger des rapports de stage de titularisation, dans le respect des échéances ;
- Transmettre les éléments de variable de paie, dans les délais impartis ;
- Etre garant de la bonne application du cadre réglementaire du temps de travail ;
- Contribuer à l'identification des besoins d'accompagnement des équipes, notamment en termes de développement des compétences, assurer la remontée des besoins en formation, ainsi qui les présences aux sessions, en lien avec les Cadres socio-éducatif (Chefs de services) ;
- Contribuer à la visibilité et à l'attractivité de son pôle :
- Participer à l'évaluation des risques professionnels (contribuer à l'actualisation du DUERP) ;

Superviser les finances et la logistique :

- Piloter le budget du pôle ;
- Suivre les lignes budgétaires, les transmissions de dépenses, dans le respect des échéances et des consignes et circuits en matière d'achat public ;
- Suivre l'état et la nature des dépenses de régie ;
- Avoir un rôle d'alerte et de prévention en matière de sécurité ;
- Avoir un rôle préventif et de contrôle en matière de sécurité alimentaire et d'entretien des locaux.

Contribuer à la démarche développement durable de l'établissement :

- Contribuer à l'acculturation en communiquant et en rappelant les bons gestes et pratiques.