Agent Polyvalent du Service Administratif - Mairie de Janville-En-Beauce H/F

Communes

Accueil physique et téléphonique,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.

Accueillir le public,
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections