Assistant Ressources Humaines H/F

Ville de Montreuil-Juigné

Le service Ressources Humaines, composé de 3 agents, assure la gestion RH-PAIE de 130 agents. Sous l'autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion du personnel :

Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d'entretien professionnel

Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP'S de la CNRACL

Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs

Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie...), diffusion et suivi

Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre...)

Dossier Mutuelle et Prévoyance : assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents

Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps

- Gestion des emplois et des compétences :

Recrutement : mise en forme des offres d'emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction des courriers réponse, assurer le suivi des demandes d'emploi et des demandes de stages

Formation :

Inscription des agents sur la plateforme IEL du CNFPT et enregistrement sur le logiciel CIRIL

Aide à la mise en place des formations intra (convocations, notes de service...)

- Communication interne :

Intra MJ (site intranet) : Assurer la mise à jour des informations RH (ex : trombinoscope, arrivées/départs...) et publication de nouvelles informations

MISSIONS OCCASIONNELLES

Mise à jour des listes du personnel (Commune et CCAS) pour le CNAS et le COS

Participer à la préparation du RSU

Participer à la préparation et au bon déroulement des élections professionnelles

Préparer le temps d'accueil des nouveaux agents (identifier les agents, convocation, note de service...)

Mise sous pli des bulletins de paie