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HLM recrutement

Assistant·e de Direction H/F HLM

  • Val-de-Marne - 94
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Immobilier
  • Service public hospitalier
  • Exp. 3 à 5 ans
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Les missions du poste

Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications.
Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux.
Vos missions principales seront :
· Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités.
· Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité.
· Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions.
· Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports).
· Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances.
· Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général.
· Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés.
· Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions.
· Piloter et assurer la gestion des Services Généraux.

Le profil recherché

· De formation Bac +2/3 dans le domaine du Secrétariat ou d'Assistante de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur des missions similaires.
· Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous abordez vos missions avec méthode et précision.
· Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permet de communiquer efficacement et de valoriser vos analyses.
· Proactif(ve), polyvalent(e) et dynamique, vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
Votre réactivité et votre sens des priorités vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
· À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, logiciels métiers), vous maîtrisez également les aspects techniques liés à vos fonctions.

Conditions et avantages
Primes : intéressement + prime d'évaluation
Avantages sociaux :
Prévoyance : prise en charge à 100 %
Mutuelle : prise en charge à 70 %
Tickets restaurant (8 €, participation employeur 60 %)
Prise en charge des frais de transport en commun (50%)
Avantages CSE
Des possibilités de télétravail pour plus de flexibilité
Congés : 40 jours/an
Temps de travail : 35h/semaine

Bienvenue chez HLM

LOGIAL COOP

Infos complémentaires

35-40 K€

Publiée le 21/01/2026 - Réf : 2026-67100

Assistant·e de Direction H/F

HLM
  • Val-de-Marne - 94
  • CDI
Publiée le 21/01/2026 - Réf : 2026-67100

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