Gestionnaire de Paie H/F

Centre Hospitalier d Albi

Vous serez chargé(e) de :
- Saisie, contrôle, validation de la paye des personnels non médicaux et mandatement
- Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel
- Préparation des titres de recettes

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
- La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature.)

- Saisie des heures de cours des intervenants sur l'IFMS et des heures de cours CESU/PRAP
- Saisie des ARE communiquées par Info décision
- Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
- La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel

- La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
- Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
- Mandatement de la paie et hors paie (acomptes, conventions PNM)

- La rédaction d'attestations destinées aux agents
- L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
- Le remboursement du trop perçus sur les traitements

- La mise en oeuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
- Les états annuels (organismes sociaux)
- La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Simulation de rémunération
- Gestion des ordres de missions et frais de déplacement du personnel non médical
L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières : attestations de salaires, suivi des remboursements, envois relevés des indemnités journalières à la Direction des Affaires Financières, saisie des éléments sur AGIRH pour passage en paie.
Tous les trimestres, l'agent établit les titres de recette liés aux conventions du personnel non médicale.
Un troisième volet propre à la gestion de la paie consiste à réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT).

Amplitude journalière : 8 heures 18 pour 7 heures 48 minutes de travail effectif - horaires variables entre 8H00 et 17H00 Pause-déjeuner de 30 minutes entre 12H00 et 14H00