Assistant·e de Formation Continue Santé H/F

Service Public

L'assistant.e de formation sera hiérarchiquement rattaché.e au responsable du service de Formation continue en Santé.

Missions principales :

- Accueil et information du public sur les différentes formations proposées
- Communication : transmettre à l'assistant chargé de la communication la mise à jour de l'offre de formation : brochures , fiches formation et site web. Participer activement au sein de l'équipe UFCS à la structuration et diffusion de l'information sur les dispositifs de formation continue (site, communication orale, écrite)
- Gestion administrative : des stagiaires (candidatures en ligne, envoi des dossiers d'inscription, enregistrement sur le logiciel APOGEE, établissement des conventions financières, et suivi, gestion des dossiers de financement, suivi des présences, édition de relevés de notes et diplômes.
- Participer à l'élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets de la formation en agrégeant les données de son portefeuille.
- Gestion des enseignements : Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (inscriptions, examens, ...). Réservation des salles, envoi des plannings, gestion des plateformes Moodle, des conventions de stage, assistance aux enseignants, suivi des frais de déplacement des intervenants extérieurs, établissement des jurys en collaboration avec les responsables pédagogiques et convocation aux examens, suivi des maquettes (création, modification en coordination avec les instances universitaires et les responsables pédagogiques).
- Aide à l'organisation des journées de formation (séminaires, colloques) : aide au suivi des demandes d'agrément, aide à l'élaboration des documents de communication et d'organisation, aide à la gestion des inscriptions et paiements en ligne, gestion des aspects logistiques (salles, restauration), évaluation des formations
- Aide à la structuration et organisation du service (réunions de service, utilisation des procédures, force de proposition).

Activités transverses :

- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS,surveillances d'examens )
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels