Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistante Administrative CAP Emploi Ref 313 H/F
Adapei / Cap Emploi a Tarbes

Tarbes - 65
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 2 ans min.

Lire dans l'app

Détail du poste

Vos Missions :
L'Assistant.e vient en appui aux Chargé(e)s de Mission et à la Direction. Il/Elle assure également une partie des tâches des autres assistant(e)s lors des congés et dans le traitement de dossiers urgents.
Secrétariat
- Accueillir les personnes handicapées, gérer les appels, prendre les messages, fixer les rendez-vous
- Tenir les agendas des Chargés de Mission , et repartir les appels
- Réaliser diverses tâches administratives
- Apporter un premier niveau de réponse aux personnes et le tracer sur ParcoursH le cas échéant et relancer les dossiers

ParcoursH
- Créer les dossiers sur le logiciel ParcoursH (fiches personnes accompagnées et employeurs), saisir le parcours et l'ouverture de DIAG
- Récupérer les pièces administratives, et les insérer dans les dossiers, assurer le suivi des dossiers à 3 et 6 mois
- Saisir les signalements dans l'emploi
- Effectuer une action de veille à la demande des Chargés de Mission
- Effectuer des requêtes et vérifier l'adéquation des tableaux

AGEFIPH
- Envoyer les demandes d'aide par la plateforme et assurer le suivi des demandes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés à l'Agefiph (appels plateforme ou chargés d'études)

Vos compétences et qualités :
- Connaitre la législation en vigueur en matière d'insertion professionnelle et d'obligation d'emploi des personnes handicapées (Loi du 11/02/2005)
- Maîtriser l'outil informatique - Aisance numérique - Aisance avec les chiffres
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité de rigueur et d'organisation, autonomie
- Capacité de travail en équipe, capacités relationnelles, capacité d'écoute et d'échange, respect de la confidentialité
- Capacités d'empathie et de prise de recul
- Respect des principes relatifs à la mission de service public confiée

Vos conditions d'emploi :
- Convention Collective 66
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de smic 1823.07 € bruts / mois
- Organisation : 37 heures par semaine sur 4.5 jours + 12 jours RTT
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,ORGANISATION ET RIGUEUR,RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE / ,CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE,EXPERIENCE SECTEUR MEDICO SOCIAL,CONNAITRE LES BASES DU DROIT DU TRAVAIL

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.