Assistant Dsi H/F Qualis Recrutement

Notre agence Qualis IT situé à Paris (10) recherche un Assistant DSI H/F pour l'un de ses clients à Charenton-Le-Pont (94220)

Contexte de la mission
Rattachée à la Direction des Systèmes d'Information, l'Assistante DSI assure le suivi administratif, contractuel et budgétaire des prestations IT.
Elle contribue également au pilotage de l'activité en produisant des reportings fiables et des supports de présentation destinés à la direction.

Missions principales
Gestion administrative et contractuelle
Assurer le suivi des contrats de prestataires IT (contrats, avenants, bons de commande).
Veiller au respect des échéances contractuelles, mises à jour et avancement des prestations.
Maintenir à jour les outils de suivi contractuel.

Suivi budgétaire
Suivre les engagements budgétaires et les dépenses liées aux prestations IT.
Mettre en place et maintenir des tableaux de bord financiers.
Alerter la direction en cas d'écarts ou de dérives budgétaires.

Pilotage et reporting
Préparer, organiser et animer les réunions de suivi (prestataires, pilotage interne).
Produire un reporting régulier sur l'avancement des contrats et le suivi budgétaire.
Contribuer à l'aide à la décision par des analyses synthétiques et fiables.

Support à la direction
Réaliser des présentations PowerPoint claires et synthétiques à destination de la direction.
Préparer les supports de comités et revues d'activité.

Profil recherché
Compétences techniques
Gestion administrative et budgétaire, idéalement orientée prestations de services IT.
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, tableaux de bord).
Très bonne maîtrise de PowerPoint (supports de pilotage et de direction).
Connaissance des processus budgétaires : engagements, suivi des dépenses.
Aisance dans la gestion et le suivi de contrats prestataires.

Connaissances appréciées : Environnement ESN / prestations informatiques. Notions de TJM, devis, contrats, avenants, bons de commande.

Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire : Assistante de direction / Assistante de gestion / Assistante administrative et budgétaire
Expérience souhaitée dans le suivi de contrats prestataires et de budgets.

Qualités personnelles
Méthodique, rigoureuse et très organisée.
Capacité de synthèse et esprit d'analyse.
Proactive et force de proposition.
À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques.
Sens de la confidentialité et fiabilité.

Informations complémentaires
Nature de contrat : Intérim
Lieu de la mission : Charenton-Le-Pont (94220)
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : 35 000€ brut annuel
Amplitude horaire : du lundi au vendredi, 8h30 à 18h00

Autres informations contractuelles : Indemnités liées à l'intérim (mensuel) + Tickets restaurant

L'audace, c'est prendre le risque de s'aventurer sur des voies non tracées ! #N'hésitez plus
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.