Assistant des Services Restauration et Actions Éducatives - Mairie de Velizy-Villacoublay H/F

Communes

La ville accueille 850 élèves en maternelle et 1300 élèves en élémentaire au sein de 8 groupes scolaires/écoles ainsi que 600 enfants dans les accueils de loisirs.
La direction de l'éducation est répartie en trois services (la vie scolaire, les actions éducatives et la restauration / gestion des équipements scolaires) et composée d'une équipe administrative de 13 personnes.

Sous la responsabilité du responsable du service restauration et gestion des équipements scolaires vous serez chargé de :

- Réaliser des tâches administratives transversales au sein de la Direction de l'Éducation
- Réceptionner, traiter et classer le courrier des services restauration et actions éducatives.
- Assurer la permanence téléphonique des deux services.
- Suivre les demandes de Projet d'Accueil Individualisé (PAI).
- Gérer les boites courriel de la direction : analyser et traiter les demandes.
- Répondre aux demandes via l'outil de Gestion de la Relation Citoyens (GRC), ou orienter vers le service concerné le cas échéant.

- Assurer le suivi administratif d'une partie des dossiers du service restauration
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service (maintenance du matériel, épicerie solidaire, inventaires, etc.), les transmettre aux responsables de self et gardiens/ATP et en assurer le suivi.
- Gérer les effectifs de la restauration scolaire :
o Réaliser le prévisionnel mensuel et le transmettre au prestataire
o Transmettre quotidiennement les effectifs au prestataire.
o Faire les inscriptions annuelles des adultes (professeurs, ATSEM, animateurs, agents de restauration) et suivre les repas consommés.
- Assurer l'interface avec le prestataire pour les commandes des produits d'entretien des selfs.
- Suivre les analyses microbiologiques : réception des rapports d'analyse, vérification des résultats, préparation des fiches de non-conformité pour la responsable de service, diffusion des rapports et fiches de non-conformité.
- Organiser les réunions : planifier, réserver les salles, gérer la liste des présents, du matériel éventuel et rédiger les comptes rendus.

- Suivre une partie de l'activité du service actions éducatives
Missions sur le logiciel métier Concerto et sur le portail Familles
- Faire le paramétrage des activités et gérer les gardes alternées
- Assurer la vérification des pointages pour la facturation des activités périscolaires
- Basculer des unités et procéder à la régularisation des factures
- Assurer la vérification et le traitement quotidien des justificatifs (absences, inscriptions)
- Assurer la mise en ligne d'informations
- Suivre les listes d'attente pour les inscriptions périscolaires
- Accompagner les directions périscolaires pour l'utilisation du logiciel

Missions administratives
- Rédiger et envoyer les courriers de pénalités et de retards
- Suivre les déclarations d'accident enfants