Assistant-Responsable des Salles - Compiegne H/F

Communes

Le service Evènementiel de la Ville de Compiègne recrute un(e) assistant(e), en charge de la réservation des salles.

Gestion du planning des différentes salles de la Ville et des tâches administratives de location
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l'état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents

Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l'autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.