Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Manpower France

Notre cabinet Experts recherche pour son client, un acteur du secteur de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et RH (H/F).

Vous participez à la gestion administrative des ressources humaines, notamment en ce qui concerne la gestion et la vérification des pointages et temps de travail (absences, congés etc.) sous le contrôle de la hiérarchie et en lien avec les prestataires externes.

Vos missions sont les suivantes:

Gestion administrative générale :

Ø L'accueil téléphonique
Ø Le tri et l'envoi du courrier
Ø Le classement et l'archivage de documents

Gestion administrative des salariés :

Ø Les formalités liées aux entrées / sorties et à la vie des salariés (préparation des contrats de travail à
partir des modèles existants, des dossiers du personnel, DUE, inscription dans le registre du personnel,
création du salarié dans CLIPPER pour attribution du badge etc...)
Ø Le suivi administratif des salariés : congés, maladie, déclaration et suivi des accidents du travail, visites
médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, etc.
Ø La gestion des dossiers de formation professionnelle, apprentissage, etc. en relation avec les
partenaires et organismes (Opco2i, organismes de formation.)
Ø Le suivi des contrats d'intérim (contrats et pointages) en lien avec la production et les agences
Ø La transmission des notes de frais des salariés au cabinet comptable

Gestion de la paie :

Ø L'extraction à partir du logiciel des temps de travail et états de pointages de l'ensemble des équipes
Ø La détection des anomalies de pointage
Ø La vérification lorsque nécessaire des heures effectuées auprès des responsables d'équipe
Ø La saisie des corrections le cas échéants
Ø La saisie des temps de travail effectifs dans le logiciel du prestataire de paie
Ø Les commandes de tickets restaurant et la transmission de l'information au prestataire de paie

Le profil
Vous dipsosez d'une expérience similaire réussie.

Votre savoir être:
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux et organisé
Faire preuve de sens de l'écoute et de la communication
Savoir prioriser et respecter des délais

Votre savoir faire:
Avoir des connaissances de base en droit du travail
Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines
Être à l'aise avec l'utilisation de l'informatique et outils bureautiques
(consulter, saisir dans l'ERP, pack office)
Avoir une expérience d'utilisation de QUADRA ( non obligatoire) et d'un logiciel de pointage/gestion des temps de travail

CONTRAT 39 H