Assistant d'Agence H/F

Office Public de L'habitat du Nord

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq un(e) Assistant(e) d'agence H/F.

Il/elle propose et met en oeuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence.

Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des informations transversales de l'agence.

De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Répartir et diffuser les courriers.
Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse.
Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...).
Être capable d'identifier et de mesurer les situations sensibles.
Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage.
Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures.)
Mettre à jour les informations relatives au fonctionnement de son agence (GRC, fichiers astreinte et service clientèle, Annuaire, suivi du parc automobile, etc....).
Dans le cadre de l'activité économique et commerciale du territoire, consolider et assurer le suivi des résultats.
De par la création et la mise à jour des tableaux de bord et d'outils de suivi, être capable de repérer les incohérences.
Être garant du suivi des coûts de structure.

Votre profil :

BTS/Bac +2 et/ou expérience significative dans le domaine

Compétence rédactionnelle requise.

Maîtrise des outils informatique.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir en CDD de 5 mois à partir de janvier 2026.

Rémunération : de 29 000 € à 30 000 € annuel brut selon expérience.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.