Assistant Frais Généraux H/F

Adecco France

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, un-e Assistant polyvalent frais généraux (H/F) pour un poste basé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée.

En tant qu'Assistant polyvalent frais généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques.

Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, en veillant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes internes. Vous serez au coeur des interactions entre différents services, garantissant une coordination efficace et une gestion optimale des ressources.
Vos missions seront les suivantes:

- Administration générale
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Saisie, archivage et classement des documents administratifs.
- Mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, consommables, commandes, contrats, planning de bureaux).

- Services généraux
- Suivi des achats de fournitures de bureau, matériel informatique et consommables.
- Coordination avec les prestataires externes (entretien, maintenance, sécurité, reprographie).
- Gestion des espaces communs (salle de réunions, kitchenette, stocks).
- Suivi des dépenses et factures liées aux services généraux.

- Support aux équipes internes
- Assistance administrative aux différents services.
- Organisation logistique des réunions (réservations, supports, commandes de restauration).
- Mise en place et suivi des procédures internes.

- Logistique et maintenance
- Gestion des interventions de maintenance des locaux.
- Veille au bon état et à la disponibilité des équipements communs.
- Suivi et reporting des besoins d'achats et des réparations.

Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Votre esprit d'équipe et votre aptitude à gérer le stress vous permettent de naviguer aisément dans des situations complexes.
Compétences comportementales

- Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour optimiser votre efficacité.
- Communication : Vous excellez dans l'art de transmettre des informations claires et précises.
- Adaptabilité : Vous êtes à l'aise avec le changement et savez ajuster vos méthodes de travail en fonction des besoins.
- Gestion du stress : Vous gardez votre calme et votre concentration même sous pression.
- Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec vos collègues pour atteindre des objectifs communs.
Compétences techniques

- Pack Office : Vous maîtrisez les outils bureautiques pour gérer vos tâches administratives.
- Gestion administrative : Vous avez une expérience solide dans la gestion des dossiers et des documents.
- Suivi budgétaire : Vous êtes capable de suivre et d'analyser les budgets alloués aux frais généraux.
- Planification logistique : Vous savez organiser et coordonner les besoins logistiques de manière efficace.
Ce poste requiert un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience est un atout pour réussir dans cette fonction. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de notre client et évoluer dans un environnement stimulant. Postulez dès maintenant pour faire partie de cette aventure professionnelle enrichissante.

Rémunération: selon profil entre 25 et 32k/an

Adecco France Recrutement CDD-CDI s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.