Chargée - Chargé de Mission d'Appui au Pilotage RH H/F

Préfecture d'Indre-et-Loire

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de mission, sous l'autorité du/de la chef(fe) du bureau :
- rédige les rapports sociaux uniques
- saisit les données relatives aux indicateurs de performance "mission RH" à périodicité trimestrielle
- assure le suivi des évolutions réglementaires
- analyse les dossiers complexes (restructuration, situations individuelles complexes, mise en oeuvre des réformes...)
- assure le lien avec le Bureau des relations sociales et du développement professionnel concernant les décisions prises en instances de dialogue social et leur application
En lien avec le/la chef(fe) du bureau :
- participe à la communication interne et externe : mise à jour des informations sur le site intranet, mise en place de sessions d'information thématiques à destination de l'ensemble des agents de l'ATE
- assure le suivi des campagnes d'entretien professionnel
- participe à la rédaction de notes administratives dans le cadre des instances de dialogue social
- assure le bon déroulement des élections professionnelles

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire (DDI) : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.
Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
- Composition et effectifs du service
Le service est constitué de 20 agents répartis en 2 bureaux sous l'autorité d'un chef de service: le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sectionssupervisées par un chef de bureau: 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l'intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des DDI qui compte 5 agents dont 1 chef de section et 1 chargé de mission. Il assure:
- gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
- conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
- bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
- gestion du temps de travail dans le logiciel "CASPER" et des Comptes Epargne Temps
- recrutement des contractuels
- suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
- gestion des cartes professionnelles

Liaisons hiérarchiques
La responsable du service des Ressources Humaines
La directrice et la directrice adjointe du SGC