Gestionnaire Comptable et Administratif H/F

Tercio

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, entreprise de bâtiment, un :

Gestionnaire comptable et administratif (h/f) à Eguilles

Votre profil
-Formation en comptabilité, gestion, finance, administratif
-2 ans d'expérience sur un poste similaire

Savoir-faire technique :

Techniques de communication écrites et orales,
Capacité rédactionnelle
Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
Outils bureautiques (Outlook, Word et maitrise d'Excel)
Maitrise des logiciel ZEENDOC, EVERWIN et ACD
Vos atouts :

Travailler en équipe
Gestion d'activités polyvalentes
Autonomie
Capacité d'organisation, méthode, gestion des priorités
Confidentialité
Rigueur
Votre mission
Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, vous assurerez la gestion administrative et contractuelle de la société et participerez activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.

Gestion financière et comptable

Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers

Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
Elaboration des factures clients
Suivi des créances clients, relance, recouvrement
Suivi de la trésorerie
Rapprochements bancaires
Assurer le relai avec le cabinet comptable
Analyse et suivi des marges / chantiers
Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie)
Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
Suivre et gérer les dossiers fournisseurs
Gestion administrative et contractuelle

Gestion du courrier et des mails
Suivi des clients
Suivi des assurances
Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général
Suivi des dossiers juridiques
Suivi de la flotte automobile et des contraventions
Intégrer les devis client sur logiciel de gestion
Mise à jour des devis clients
Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
Classement des pièces administratives et comptables
Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction
Suivi des commandes fournisseurs

Conditions et rémunération :
Salaire fixe entre entre 30 000€ et 35 000€ selon profil et expérience
Primes de fin d'année
Horaires flexibles à définir car possibilité de choisir entre un temps plein de 35h ou un temps partiel de 28h ou 30h par semaine
Formation en comptabilité possible
PAS DE TELETRAVAIL
Parking privé