Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une entreprise en développement de logiciel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargée de recrutement H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès maintenant.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel :

- Créer et maintenir sous forme dématérialisée, les dossiers individuels du personnel, en accord avec la RGPD.
- Garantir le bon déroulé du process d'onboarding : lancement du process dans le SIRH (Lucca), pack d'intégration, coordination en interne pour préparer le matériel informatique...
- Préparer les documents légaux : contrat de travail (CDI, CDD...), avenants, attestation employeur...
- Gérer et suivre les visites médicales en collaboration avec la médecine du travail
- Gérer et suivre les affiliations auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant...)
- Gérer et suivre les absences : CP, RTT, maladie, maternité/paternité, absences diverses...
- Mettre à jour et maintenir les données des collaborateurs dans les SIRH
- Suivre les indicateurs RH par le biais de tableaux de bord
- Initier et suivre le process d'offboarding

Paie :

- Collecter et préparer les éléments variables de paie : absences, primes, indemnités diverses, acomptes/avances...
- Préparer les entrées et sorties en paie : DPAE, calcul des indemnités de fin de contrat, élaboration des documents de fin de contrat...
- Participer à la clôture de paie
- Créditer les titres restaurants sur le compte des collaborateurs
- Collaborer avec l'équipe comptable pour établir les virements mensuels de paie

Recrutement :

Intervenir sur tout le processus de recrutement pour une population donnée :

- Réaliser l'entretien avec le manager pour préciser les contours du poste et le profil recherché,
- Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards,
- Trier et sélectionner les candidatures reçues
- Conduire les entretiens de pré qualification et en faire des comptes-rendus aux managers,
- Participer aux entretiens RH,
- A chaque étape, communiquer et faire un retour aux profils non retenus

Formation :

- Mettre en oeuvre le plan de formation : support logistique, organisation de formations (internes et externes)
- Constituer et gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO,
- Suivre les dossiers de demandes de subvention concernant les contrats d'alternance,
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord « Formation »

Projets transverses :

Prendre part aux projets RH en cours et à l'animation de la communication RH (rédaction de communications internes, branding, mise à jour de l'intranet RH...)

Votre profil :

De bonnes connaissances en droit du travail, formation professionnelle et administration du personnel,

Une excellente organisation, de la rigueur et de l'autonomie,

Le sens du service, une aisance relationnelle et une curiosité pour les sujets RH,

La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser vos tâches,

Un très bon niveau d'anglais (écrit et oral), indispensable dans notre environnement international,

Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (notamment Excel).

Une expérience dans l'utilisation d'un SIRH (Lucca, Payfit, etc.) serait un plus.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance