Manger de Transition-Responsable du Service Financier H/F

Ecole Nationale Superieure des Sciences de L'information et des Bibliotheques

Activités :
- Pilotage, préparation et suivi budgétaires :

- Proposer, mettre en oeuvre la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l'ensemble des directions de l'école

- Participer à la redéfinition du modèle économique de l'école

- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer

- Organiser l'ensemble des travaux concernant la comptabilité budgétaire et la comptabilité analytique

- Accompagner la professionnalisation des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique nécessaire

- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire (rectorat, ministère de l'enseignement supérieur)

- Veiller à la cohérence de l'architecture budgétaire dans le SI financier et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation

- Superviser le déploiement du contrôle interne budgétaire et de la comptabilité analytique

- Travailler en étroite collaboration avec l'agence comptable

2. Marchés publics et conventions :

(Avec son adjointe, responsable des achats et marchés)

Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique achat de l'école

- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats, tout en optimisant l'achat public

- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public

- Centraliser l'analyse des projets de conventions et de marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier

- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes

3. Veille juridique et technique :

- Assurer une veille de la réglementation budgétaire, de la jurisprudence administrative en matière financière et constituer une documentation de référence

- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter

- Garantir la formalisation et la diffusion des procédures en matière financière

- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers

4. Rôle de responsable de service :

- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B).

Le responsable du service finances veillera à associer aux travaux du service - en tant que de besoin - la collègue travaillant au sein de l'agence comptable (1 agent de catégorie C).

Techniques :

- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP)

- Connaissance du code de la commande publique et de la jurisprudence

- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité)

- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques

- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif

- Bonne pratique des outils bureautiques et des logiciels informatiques

Transversales :

- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problème

- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter)

- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision, sens de la discrétion

- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables

- Sens du service public et du travail collaboratif

Savoir-être :

- Connaissance des notions et techniques principales de management : encadrement, gestion des priorités et des arbitrages, conduite de projet et de changement, négociation, anticipation et gestion des risques

- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet et à former

- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité

- Organiser la circulation de l'information

Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie
dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à l'éducation aux médias, à l'information et à l'esprit critique, innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'Etat, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique. Elle structure une mission transversale « Prospective métiers et compétences », chargée de soutenir la connaissance des métiers auxquels forme l'établissement et d'anticiper leurs évolutions.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ et d'une équipe de 97 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes : développement de la comptabilité analytique, projet de déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire, connaissance des coûts, mise en oeuvre des lignes directrices de gestion (LDG), protocole de télétravail, communication interne, développement des projets transversaux, chantier "données" réflexion à venir sur un passage aux responsabilités et compétences élargies,...

Ces axes de travail et de développement sont fortement inscrits dans son projet d'établissement (EXPERT 2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026. Site internet : https://www.enssib.fr/