Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Remaks

Poste basé à Barcelone en Espagne,
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :

-Développer et fidéliser le portefeuille clients;
-Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;
-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;
-Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;
-Participer aux réunions préparatoires des opérations de vente;
-Mettre à jour la base de données clients;
-Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;
-Transmettre les offres commerciales aux clients;
-Gestion des dossiers des salariés;
-Suivi des contrats de travail;
-Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Création des dossiers :
-Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise;
-Créer le devis de base;
-Clôturer les chantiers.

Devis :
-Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise;
-Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente;
-Enregistrer les acomptes.

Facturation :
-Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise;
-Transmettre la facture au client;
-Imprimer la facture pour le classeur des ventes;
-Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier;
-Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise;
-Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées;
-Envoyer les situations aux clients.

Suivi administratif :
-Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients;
-Archivage des dossiers;
-Suivi des dossiers Qualibat.

Comptabilité :
-Enregistrement des règlements clients/fournisseurs;
-Emission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements;
-Pointage des comptes clients;
-Etablissement de tableaux de bord;
-Relances en cas de retard de paiement.

Secrétariat courant :
-Gestion du courrier;
-Accueil téléphonique;
-Accueil physique;
-Organisation de plannings;
-Gestion des commandes de fournitures;
-Photocopies et différentes activités de classement / archivage;
-Vérification et la distribution des fiches de paie.

Votre profil :
-Vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial
-Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les langues Espagnol et Français
-Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc)
-Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis
-Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.
-Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.

Poste à pouvoir immédiatement.