Chargé de Formation H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

- Organiser le suivi des actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et financier ;
- Organiser et évaluer les actions de formation ;
- Conseiller les agents et les services.

Activités principales

Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des formations continues et initiales :

- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions internes et externes aux stages, en application des procédures internes et des conditions prévues dans les conventions avec les différents partenaires et à l'aide d'un logiciel de gestion des formations ;
- Assister, conseiller et orienter les agents des services et des partenaires de l'OFB ;
- Gérer la logistique (date, lieu, hébergement, restauration, location de salle, transports collectifs...) ;
- Assurer le lien avec les intervenants ;
- Établir, mettre en forme et transmettre les pièces justificatives aux services comptables (devis, bons de commande, factures, ...) à travers le logiciel de comptabilité ;
- Certifier les services faits (factures) ;
- Suivre les inscriptions, préparer les dossiers de convocations (fiches pratiques, plans d'accès, conventions) ;
- Se charger des procédures de fin de stage (contrôle, émargement, évaluations) ;
- Assurer la saisie et l'analyse des évaluations des formations ;
- Assurer l'archivage papier et numérique.

Optimiser les processus liés à l'organisation des formations :

- Formaliser les demandes d'amélioration ou d'évolution des outils et procédures ;
- Contribuer à développer la démarche visant à améliorer les processus (Qualiopi).
- Participer au déploiement du nouveau système d'information du service (Training orchestra) ;
- Contribuer à la démarche écoresponsable dans l'utilisation et la dématérialisation des différents supports pédagogiques