Manager de Transition-Responsable du Service Financier H/F

Ecole Nationale Superieure des Sciences

Le service financier est un service support rattaché au Directeur général des services et au Directeur général des services adjoint. Le manager de transition-responsable du service financier, collaborateur stratégique direct du DGS et DGSA, est chargé de mettre en oeuvre la politique de gestion financière de l'école.
Dans le cadre du passage aux responsabilités et compétences élargies (dites « RCE »), le responsable de service devra mettre en oeuvre un travail d'analyse important pour préparer le passage aux RCE. Il a également la charge du développement des outils de pilotage et de gestion prospective garantissant une visibilité pluriannuelle des ressources humaines, financières et immobilières et de leurs dépenses, en fonction des priorités fixées par l'Enssib.
Après en avoir finalisé la mise en oeuvre, le manager de transition-responsable financier apportera des éléments de comptabilité analytique pour éclairer les prises de décision de la gouvernance.

Activités :
1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en oeuvre la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l'ensemble des directions de l'école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l'école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Organiser l'ensemble des travaux concernant la comptabilité budgétaire et la comptabilité analytique
- Accompagner la professionnalisation des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire (rectorat, ministère de l'enseignement supérieur)
- Veiller à la cohérence de l'architecture budgétaire dans le SI financier et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- Superviser le déploiement du contrôle interne budgétaire et de la comptabilité analytique
- Travailler en étroite collaboration avec l'agence comptable

2. Marchés publics et conventions :
(Avec son adjointe, responsable des achats et marchés)

- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats, tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser l'analyse des projets de conventions et de marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes

3. Veille juridique et technique :
- Assurer une veille de la réglementation budgétaire, de la jurisprudence administrative en matière financière et constituer une documentation de référence
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Garantir la formalisation et la diffusion des procédures en matière financière
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers

4. Rôle de responsable de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B).
Le responsable du service finances veillera à associer aux travaux du service - en tant que de besoin - la collègue travaillant au sein de l'agence comptable (1 agent de catégorie C).