Assistant d'Agence H/F

FYTE

Notre client est une agence spécialisée en gestion de patrimoine, accompagnant sa clientèle dans la structuration, l'optimisation et le suivi de leur patrimoine.

Il recrute un Assistant d'agence F/H.
Poste basé à Paris 16, à pourvoir en CDI.
Rémunération : 32/38K€ selon profil.

Rattaché au dirigeant de l'agence vous assurez à la fois l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

1/ Accueil et relation client
Accueil physique des clients au sein de l'agence
Gestion des appels téléphoniques entrants et orientation des demandes
Gestion des e-mails et des demandes courantes
Organisation des rendez-vous et coordination des agendas

2/ Gestion administrative et back-office
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients (pièces administratives, conformité, documents contractuels...)
Préparation et mise en forme des documents liés aux opérations patrimoniales (courriers, comptes rendus, dossiers de souscription, avenants)
Classement, archivage et gestion documentaire
Appui administratif aux conseillers dans la gestion quotidienne de leur portefeuille

4/ Services généraux et organisation de l'agence
Gestion du courrier, suivi des fournitures et besoins logistiques de l'agence
Contribution à la bonne organisation et à l'image de l'agence

De formation type Bac +2 (assistanat, gestion, administratif), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant et confidentiel : gestion de patrimoine, assurance, cabinet d'avocats, cabinet de conseil, étude notariale, banque privée ou structure équivalente.

Polyvalent et organisé, vous avez un excellent sens du service et de la relation client.
Autonome et proactif, vous avez le sens des priorités et vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous êtes à l'aise dans un environnement à taille humaine et vous maitrisez les outils bureautiques.

Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.