Assistant de Direction - Route - CDI H/F Eiffage Route

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Au sein d'Eiffage Route, imaginez les mobilités du futur, plus sûrs, plus connectées, plus sobres. Participez à des projets d'infrastructures, aménagez les territoires, les villes, les villages et contribuez à l'épanouissement de ceux qui y vivent.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de service:

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels
- Préparer et vérifier les éléments de facturation des clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements clients et relancer si nécessaire.
- Gérer les notes de frais et les justificatifs associés.
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables, mais aussi de documents d'ordre juridique.