Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

France Travail

Experience: 2 An(s) - en ressources humaines

Compétences: Contrats de travail,Gestion des carrières,Formation des employés,Gestion de la paie,Prévention des risques psychosociaux,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Législation sociale,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Règles de prévention des risques professionnels,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Réaliser des entretiens de recrutement,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Organiser un recrutement,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Gérer les dossiers individuels de formation,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Mener un entretien, une interview, une audition

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).