Assistant Commercial H/F

Expertises Galtier

Rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine ! Rejoindre Expertises Galtier, c'est intégrer une entreprise :
- Leader sur le marché depuis 130 ans,
- Indépendante,
- En croissance permanente,
- Reconnue pour son savoir-faire et ses prestations à forte valeur ajoutée.

Rattaché(e) au Responsable Commercial, elle/il est un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Elle/il est amené(e) à assister un ou plusieurs commerciaux dans la préparation, la gestion, le suivi des dossiers. Elle/il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables.

Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes :

Missions commerciales :
- Assister les commerciaux dans leurs recherches d'informations (anciens dossiers d'expertises, recouvrement, recherches de références, .) et leurs tâches afin de faciliter les traitements des demandes ;
- Préparer les contrats ;
- Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs ;
- Être capable de répondre aux clients sur l'état de suivi de son dossier, prendre le relais en cas d'absence du commercial ;
- Être capable de répondre aux prospects et de prendre note de ses besoins et des informations afin de faciliter le suivi de la demande par le commercial ;
- Peut être sollicité (e) pour contacter des clients dans le cadre de prise de Rendez-vous ou de relance de devis ;
- Remplacer un(e) autre Assistant(e) Commercial(e) lors d'une absence.

Missions administratives :
- Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi de production notamment ;
- Préparer les devis sur la chaîne de Gestion ;
- Contrôler la conformité des contrats et des saisies sur les outils du Groupe (Odoo, Portail, Chaine de Gestion .) ;
- Assister le Responsable Commercial dans ses missions.

Et si c'était vous ?
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif/secrétariat ou dans le domaine commercial, vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans ce domaine. Vous maîtrisez les outils informatiques, et notamment la Suite Office (Outlook, Excel, Word). Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes curieux(se), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler en équipe. Vous aimez le contact client, avez l'esprit d'initiative et êtes force de proposition.

Vous apprécierez chez nous :
- Nos programmes d'intégration et d'accompagnement personnalisés,
- Nos déploiements de formations continues de perfectionnement et de spécialités permettant l'acquisition de nouvelles compétences,
- Notre management de proximité où chaque collaborateur bénéficie d'un encadrement régulier et notre organisation par Pôle, mise en place pour favoriser l'efficacité,
- Notre attachement aux valeurs humaines, au valeur du collectif, l'entraide et le partage des connaissances au sein de notre entreprise,
- Notre engagement pour assurer la satisfaction de nos clients en fournissant des expertises de qualité, et en y répondant de manière proactive,
- Nos outils numériques pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle,
- Notre attention particulière afin de permettre de concilier au mieux les responsabilités professionnelles et les engagements personnels,
- Notre processus de recrutement rapide établi sur un entretien RH et un entretien avec votre Responsable Hiérarchique direct.

Ce que nous avons à vous proposer ?
Un poste complet vous permettant d'être un maillon de la chaîne et être un membre à part entière de la Direction,
Une organisation de travail de 35 heures sur 4,5 jours,
Nos avantages sociaux : Carte Ticket Restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60 %, prise en charge à hauteur de 50% des frais de transports en commun Contrats Frais de santé et Prévoyance.