Assistant de Responsable de Développement H/F

ADIRA L'Agence de Développement d'Alsace

L'assistant(e) aura pour mission d'appuyer la Directrice, et ponctuellement le Directeur Général, au travers des actions suivantes :
1- Contribuer au plan de prospection annuel :
Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées,
Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la Directrice,
Mettre à jour l'outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, .)

2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
Gestion de l'agenda au quotidien
En amont des RDV : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets...) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
En aval des RDV : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.

3- Participer à l'organisation d'évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics

4- Missions transversales :
Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
Appui à l'équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d'absences.

Possibilité de télétravailler 1 jours par semaine après une période de formation
CDD à temps partiel (4 jours travaillés sur 5) de remplacement d'un congé parental