Gestionnaire Clauses Sociales - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F

Conseils départementaux

Recueille et traite les informations nécessaires au suivi et contrôle de l'exécution des clauses sociales au sein des marchés publics. Saisie les données générées par les clauses sociales. Réalise les relances auprès des entreprises et porteurs de contrats pour l'obtention de données et de pièces justificatives. Centralise, saisie et contribue à la circulation des informations émanant des entreprises, des partenaires et des services départementaux. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'activité du service.

Apporte un appui administratif au responsable en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, classement et archivage des dossiers du service.

MISSIONS SPECIFIQUES
Saisie de données dans le Logiciel Clause Up Relance des entreprises pour recueil des justificatifs

MISSIONS COLLECTIVES
- Contribuer au suivi des clauses d'insertion, aux suivi des heures, à l'établissement des bilans par marchés clausés,
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'archivage en lien avec le service de Préarchivage et la direction des Archives départementales ;
- Réaliser et tenir à jour les tableaux de bord et outils nécessaires à la gestion des dossiers.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations fréquentes avec les agents des Antennes et des Directions de la DGAI, Relations avec l'ensemble des services départementaux.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil et information des partenaires externes de la Collectivité

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et notamment le logiciel Up Clause. Disponibilité