Stagiaire Hospitalités et Coordination Congrès Internationaux H/F

Divine Id

Stage hospitalités et coordination congrès internationaux 6 mois

Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 21 ans.

Au sein d'une équipe de 10 personnes vous secondez les coordinatrices et la chargée des subventions dans la logistique de nos événements., vous êtes en charge de la mise en place des moyens logistiques et humains sur les phases préparatoires puis opérationnelles de nos différents congrès

Missions
-La logistique des participants au congrès (inscriptions, suivi, facturation, encaissement, mise à jour)
-La logistique des intervenants (inscription, hébergement, transport et transferts),
-Les commandes de totebags, cadeaux.
-L'accueil des participants / orateurs lors des événements
-La gestion des hôtesses
-Le programme social (diners)
-Les statistiques et évaluation post événement
-Le gestion des exposants

Profil
-Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément en autonomie et à travailler en équipe
-Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Rigueur et méthode
-Adaptabilité et grande disponibilité
-Dynamisme et très grande réactivité
-Maîtrise de la gestion du stress
-Excellente présentation
De formation supérieure (niveau Bac +3 type Ecole de commerce, Faculté section événementiel, tourisme d'affaire ou commerce international).
Bon niveau d'anglais indispensable.

Informations
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement - déplacements
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : 4,35€/h
Date de démarrage : début janvier 2026
Travail ponctuel en soirée et week-end, et lors des événements à prévoir