Responsable du Service des Ressources Humaines Villepinte 93 H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

GROUPE IFSE : 2

Vous encadrez le service des ressources humaine de proximité de l'établissement qui est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service a en charge la gestion administrative des 280 personnels de l'établissement, et lien avec la direction régionale des ressources humaines et des relations sociales, assure les missions suivantes:
- Réception et contrôle de pièces avant envoi à la direction régionale
- Suivi des dossiers de congés médicaux (CLM, CLD...) et accidents de travail en lien avec le comité médical
- Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires
-Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations...)
- Contacts avec les agents (à distance pour les agents en arrêt, et sur place pour les questions des agents présents)
- Relations avec la médecine de prévention (planification des consultations...)
- Constitution des dossiers des nouveaux agents, suivi des dossiers des agents en poste et transfert pour les mutés
- Préparation des tableaux d'avancement et listes d'aptitude
- Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation...
- Préparation et finalisation des notations des personnels selon les instructions de la direction
- Préparation des dossiers de procédure disciplinaire, classement des décisions de satisfaction et décorations
- Soutien des agents en matière de logement (relations avec un bailleur social propriétaire d'une résidence mitoyenne...)
- Gestion des dossiers de remboursements d'appareillage de santé
- Organisation de l'archivage des dossiers du service
- Gestion de l'attribution et du renouvellement des cartes agent

Vous organisez donc l'activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s de votre service. Vous aidez ceux-ci (celles-ci) à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.

Le(la) responsable des ressources humaines est aussi en lien avec les organisations représentatives du personnel; il (elle) fait du comité social d'administration. Il (elle) supervise l'organisation des élections professionnelles les années où elles ont lieu. Le(la) responsable des RH peut occasionnellement être appelé(e) à soutenir la secrétaire de direction (préparation du rapport annuel d'activités...).

Le service des ressources humaines de l'établissement n'est pas en charge des éléments de planning liés à Origine, qui sont gérés par un autre bureau, le service des agents, qui est toutefois en contact avec les RH pour certains points comme le compte épargne temps (CET)... Les payes ne sont également pas gérées au niveau du service des ressources humaines de l'établissement mais au niveau de la direction régionale à qui le service fait remonterles demandes des agents.