Gouvernance Officer Vie H/F Indosuez Wealth Management

Vous intégrez le département Gouvernance/Secrétariat général composé de 4 personnes sous la responsabilité du Secrétaire général de la Banque. Vous participez aux tâches du département destinées à la Banque, ses succursales en Italie, Espagne et Portugal et certaines de ses filiales. Plus précisément, vos missions principales sont :

- Directives et procédures :

Publication et suivi des directives et procédures internes via l'outil interne.

- Gestion de la documentation contractuelle :

Mise à jour et publication de la documentation contractuelle destinée à la clientèle pour le Luxembourg et toutes les succursales.

- Gestion des sociétés du groupe et des participations :

Assistance au suivi et gestion de la documentation nécessaire pour les Conseils d'Administration (CA) et Assemblées Générales (AG) des sociétés immobilières et des participations du groupe

- Relations avec les autorités de contrôle :

Constitution et envoi des dossiers d'autorisation pour les courtiers, sous-courtiers en assurance et administrateurs auprès des autorités compétentes et ombudsmen (CAA, ARIF), en lien avec les autres départements.

Suivi et mise à jour des dossiers des Wealth Managers exerçant en Suisse et en France.

- Gestion des signatures et mandats :

Mise en place et suivi des cartes Luxtrust et des cartes de démarcheurs pour les sites concernés ainsi que la mise à jour des pouvoirs de signature de la Banque et des délégations de pouvoirs de crédit.

- Gestion des assurances :

Suivi des assurances du groupe et de la banque, renouvellement des polices, gestion des sinistres et des factures via l'outil Odyssée.

- Divers :

Réalisation de due diligence, gestion des demandes diverses (traductions, certificats de résidence, affaires fiscales), mise à jour des documents du site web, gestion des factures (LBR, Infogreffe, Assurance, Abonnements).