Pref13 Sp Aix - Chargé du Secrétariat du Sous-Préfet H/F

Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général:
- Gestion de l'agenda du sous-préfet:prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public.
Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Assistante du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service:
1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques:
Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier